請求書テンプレート無料配布／使い方ガイド

請求書テンプレートの選び方

請求書をゼロから作る必要はありません。 無料のテンプレートを使えば、フォーマットの体裁を整える手間を省けます。 主な形式は Excel / Word / Google スプレッドシート / 会計ツール の4つです。

どれを選ぶかは、「計算を自動化したいか」「複数人で共有するか」「他の経理作業とつなげたいか」で変わってきます。

各形式のメリットと限界

Excel

• メリット — 金額や消費税の自動計算がしやすく、関数で内訳を組める
• 限界 — 端末にソフトが必要。共有やバージョン管理はやや手間

Word

• メリット — レイアウトの自由度が高く、見栄えを整えやすい
• 限界 — 計算は手入力になりがちで、金額の転記ミスが起きやすい

Google スプレッドシート

• メリット — ブラウザだけで使え、共有やコピーが簡単。自動計算もできる
• 限界 — オフラインでは使いにくく、共有設定の管理に注意が必要

会計ツール

• メリット — 取引先や金額を登録しておけば、請求書発行から記帳までつながる
• 限界 — 機能が多く、はじめは設定にやや時間がかかる

まずは手元のスプレッドシートで始めて、取引が増えたら会計ツールに移行する、という進め方もよくあります。

必須項目の埋め方

どの形式を使っても、請求書に入れておきたい項目は共通です。

• 発行者の情報 — 屋号・氏名・住所・連絡先
• 請求先の名称
• 請求書番号 — 照合や再送のときに役立ちます
• 発行日・支払い期日
• 取引内容 — 何に対する請求かを具体的に
• 金額の内訳 — 税抜金額・消費税額を分けて記載
• 振込先の口座情報

簡易テンプレの項目例

そのまま書き写して使える、最小限の項目例です。

請求書

請求書番号：______
発行日：____年__月__日
支払い期日：____年__月__日

請求先：______ 御中

下記のとおりご請求申し上げます。

────────────────────────
品目／内容        数量   単価     金額
______           __     ______   ______
______           __     ______   ______
────────────────────────
小計（税抜）                       ______
消費税（  %）                      ______
合計金額                           ______

【お振込先】
銀行名／支店名：______
口座種別・番号：______
口座名義：______

発行者：______（屋号・氏名）
住所：______
連絡先：______

インボイス（適格請求書）対応にする場合は、登録番号・税率ごとに区分した対価の額と適用税率・税率ごとの消費税額等を追加します。

使うときの注意

インボイス対応

適格請求書（インボイス）として発行する場合は、 登録番号（「T」＋13桁の数字。法人は「T＋法人番号」）・税率ごとの区分・消費税額などの記載が求められます。 テンプレートがこれらの欄に対応しているか確認しておきましょう。

インボイスの登録要否や記載要件は事業の状況によって変わります。 ここでは一般的な情報を紹介しています。 最終的な判断は税理士・専門家に相談してください。

保存

発行した請求書は控えとして保存しておきます。 電子データで保存する場合は、ファイル名や保存場所のルールを決めておくと後から探しやすくなります。 （保存方法や保存期間の要件についても、専門家への確認をおすすめします。）

テンプレで作っても「送る」工程は別問題

ここがいちばん見落とされやすいところです。 テンプレートで請求書を整えても、それを「送る」工程は別の作業として残ります。

フリーランスからは、「請求書は作ってあったのに送るのを忘れていた」 「締め日を過ぎてから下書きフォルダで見つけた」という声を繰り返し聞きます。 書類のフォーマットがどれだけ整っていても、送付を失念すれば入金は遅れてしまいます。

取引先ごとに締め日が違うと、頭の中だけで管理するのは限界があります。 忘ランスは、取引先ごとに「何日前に送るか」を登録しておくと、 期日前にメール・Slack・LINE などへ通知が届くリマインダーです。 テンプレートで作る工程と、忘れずに送る工程。この2つをそろえておくと安心です。

忘ランスで請求書の送り忘れを防ぐ →